TOP 10 máy scan 2 mặt tốt nhất phù hợp cho mọi văn phòng làm việc

Top-10-May-scan-2-mat-tot-nhat

Máy scan 2 mặt được coi là thiết bị copy rất phổ biến của dân văn phòng hay những doanh nghiệp vừa và nhỏ, sử dụng để lưu trữ, bảo mật thông tin dưới dạng hình ảnh một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cao trong công việc. Và ngay bây giờ, Tiện Lợi Mart sẽ giúp bạn điểm danh TOP 10 máy scan 2 mặt được lựa chọn nhiều nhất trên thị trường nhé!

Máy scan 2 mặt là gì?

May-scan-2-mat-tot-nhat-4
Máy scan 2 mặt là thiết bị văn phòng không thể thiếu

Máy scan 2 mặt là một thiết bị văn phòng được sử dụng để sao chép các thông tin, chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu,..(bản cứng) thành các dữ liệu, hình ảnh trên máy tính ( bản mềm) bằng công nghệ quang học.

Công dụng của máy scan 2 mặt

Máy scan 2 mặt sao chép và lưu trữ tài liệu

May-scan-2-mat-tot-nhat-3
Máy scan 2 mặt sao chép và lưu trữ tài liệu hiệu quả

Đây là chức năng quan trọng nhất của máy scan 2 mặt. Đối với việc, lưu trữ những tài liệu quan trọng trong giao dịch, hợp đồng đôi khi sẽ khó tránh khỏi những tác động từ bên ngoài. Chính vì vậy, nhu cầu số hóa tài liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các file dữ liệu sau khi được scan dễ dàng hơn trong lưu trữ, bảo quản và di chuyển thông tin.

Bảo mật thông tin người dùng

Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu, giúp tăng cường mức độ bảo mật thông tin cho người dùng, tránh trường hợp bị mất mát tài liệu. Dữ liệu sau khi scan sẽ được lưu dưới nhiều định dạng, có chữ ký số để đảm bảo an toàn thông tin.

Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin

Chuyển đổi thông tin sang các file dữ liệu trên máy tính giúp cho việc sắp xếp, lưu trữ, tìm kiếm thông tin trở nên đơn giản, tốn ít thời gian và cải thiện năng suất làm việc. Nhân viên văn phòng chỉ cần gõ tên tài liệu đã lưu trên hệ thống là có thể tìm kiếm được thông tin đang cần.

Tìm kiếm thông tin tài liệu ở mọi lúc, mọi nơi

Máy scan còn được tích hợp tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua nhiều nền tảng như email, công cụ đám mây và các ứng dụng của bên thứ 3 giúp hỗ trợ việc tìm kiếm và truy cập thông tin từ xa.

Tiết kiệm không gian làm việc cho văn phòng của bạn

Thay vì phải mất nhiều diện tích để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ thì giờ đây với một chiếc máy scan có thiết kế nhỏ gọn giúp lưu trữ tài liệu hiệu quả ở bất kỳ góc nhỏ nào trong căn phòng. Qua đó, tiết kiệm được không gian giúp bạn thoải mái sắp xếp và ưu tiên cho những không gian cần thiết.

Khôi phục tài liệu sau thảm họa

Máy scan 2 mặt còn là một công cụ quản lý tài liệu khi xảy ra thiên tai một cách hiệu quả. Các tài liệu đã được lưu trữ trên máy scan thường được sao lưu thường xuyên, chúng cũng có thể được sao lưu trên công cụ đám mây.

Cách lựa chọn máy scan 2 mặt phù hợp nhất

Hiểu rõ nhu cầu của bạn

May-scan-2-mat-tot-nhat-2
Nên lựa chọn máy scan 2 mặt phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng

Trước khi mua, hãy xác định rõ nhu cầu sử dụng máy scan của bạn là gì. Để từ đó lựa chọn những chiếc máy scan có tính năng phù hợp với nhu cầu và công việc của bạn.

Thông thường, người tiêu dùng sẽ sử dụng máy scan để scan hình ảnh và tài liệu. Bên cạnh đó, cũng có những trường hợp sử dụng máy scan cho nhu cầu như: film, sách báo, danh thiếp, tem thư,…

Lựa chọn máy Scan 2 mặt dựa theo tính năng

Độ phân giải: Một máy quét có độ phân giải không quá 1200 dpi là hoàn hảo để sử dụng tại nhà cũng như để quét văn bản và hình ảnh. Ví dụ, máy quét phục cho công việc chụp ảnh tiên tiến đòi hỏi độ phân giải cao trong khi quét văn bản thông thường với mục đích kinh doanh thì chỉ cần độ phân giải ở mức bình thường.

Độ sâu bit: Máy quét có độ sâu bit càng cao thì càng tạo ra hình ảnh màu tốt hơn. Hiện tại, một chiếc máy quét bình thường có độ sâu bit ít nhất là 24 bit. Còn đối với những người muốn chất lượng hình ảnh tốt hơn, thì nên lựa chọn máy quét có 30 và 36 bit.

Dải động: Dải động là thước đo mức độ rộng của âm mà máy quét có thể ghi lại. Hầu hết các máy quét màu có phạm vi dải động khoảng 2,4. Tuy nhiên, cũng tùy thuộc vào ngân sách mà bạn đang có để chọn máy quét cũng cấp phạm vi dải động cao hơn.

Tốc độ: Tốc độ trở thành một yếu tố khi mua máy quét cho mục đích thương mại. Người dùng yêu cầu cao sẽ cần một máy quét với tốc độ quét cao. Hầu hết các máy quét gia đình có tốc độ tối ưu để sử dụng tại nhà và khối lượng công việc không nhiều. Tuy nhiên, tốc độ càng cao thì tương đương giá thành cũng cao, chính vì vậy hãy cân nhắc trước khi mua nhé!

Lựa chọn dựa trên chi phí máy scan 2 mặt

Tìm hiểu máy scan đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bạn và cố gắng phù hợp với ngân sách của bạn. Nếu quá tốn kém, hãy tìm hiểu tính năng nào của máy quét mà bạn sẽ yêu cầu nhiều nhất cho mục đích của mình và chọn máy quét đạt điểm cao cho tính năng cụ thể đó và ít hơn một chút so với các máy quét khác.

Bạn nên chọn mua những loại máy scan phù hợp với điều kiện kinh tế mà bạn đang có. Nếu tốn kém quá thì có thể tìm hiểu tính năng nào của máy scan cần thiết nhất cho công việc của bạn và chọn máy scan đạt điểm cao cho tính năng cụ thể đó nhé.

Thương hiệu của sản phẩm

Bạn có thể tham khảo một số thương hiệu máy scan được đánh giá là tốt nhất trên thị trường, đáp ứng hầu hết nhu cầu thông dụng của đa số đối tượng như : Plustek, Fujitsu, HP, Canon,…

Địa chỉ bán hàng uy tín

Sau khi đã nắm được nhu cầu, cũng như các tiêu chí về tính ứng dụng, hiệu quả và chi phí để mua máy rồi thì việc làm tiếp theo đó là chọn địa chỉ uy tín để mua. Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng quyết định đến chất lượng của sản phẩm.

Để tránh mua phải hàng giả, hàng nhái và hàng đã qua sử dụng thì bạn cần tìm đến các cửa hàng uy tín hoặc truy cập vào các trang web có số lượng người mua đông đảo, điển hình như Tiện Lợi Mart. Hiện nay, Tiện Lợi Mart là một trong những trang thương mại điện tử được nhiều người tiêu dùng truy cập nhất với các sản phẩm chất lượng tuyệt đối và giá cả hợp lý.

Top 10 máy scan 2 mặt được lựa chọn nhiều nhất trên thị trường

Máy scan Epson Perfection V800

May-scan-Epson-Perfection-V800
Máy scan Epson Perfection V800

Điểm ấn tượng của máy scan Epson Perfection V800 là hệ thống len kép cùng độ phân giải lên đến 6400dpi mang đến cho người sử dụng một hình ảnh ấn tượng, sắc nét. Cùng với đó là sử dụng công nghệ hiện đại nên bản quét luôn đảm bảo rõ ràng đến từng chi tiết giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra, máy còn được tích hợp thêm phần mềm thiết kế, chỉnh sửa ảnh thông dụng giúp bạn dễ dàng tạo lại hình ảnh theo ý muốn. Đặc biệt, với chức năng tùy chỉnh 10 tác vụ và gán cho nút scan thì chỉ với 1 nút nhấn lệnh là bạn có thể scan một cách nhanh chóng.

Máy scan Canon CanoScan LiDE 120

May-scan-Canon-CanoScan-LiDE-120
Máy scan Canon CanoScan LiDE 120

Đây là chiếc máy scan có thiết kế với trọng lượng nhẹ giúp bạn tiết kiệm được không gian diện tích tối đa. Độ phân giải 2400 x 4800dpi cho ra hình ảnh với màu sắc rõ ràng đến từng chi tiết. Và được tích hợp bộ cảm biến CCD 3 nên tài liệu và hình ảnh khi được scan sẽ có màu sắc sống động hơn, không bị nhòe.

Không những thế, tốc độ quét của máy khá nhanh khoảng 16 giây, giúp bạn có thể scan nhiều tài liệu một cách nhanh nhất. Cùng với đó là tạo file PDF, copy, gửi tài liệu và cả scan những cuốn tạp chí dài mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và con chữ.

Máy scan 2 mặt CanoScan LiDE 220

May-scan-2-mat-CanoScan-LiDE-220
Máy scan 2 mặt CanoScan LiDE 220

Điểm đáng chú ý của CanoScan LiDE 220 nằm ở thiết kế nhỏ gọn với màu đen tinh tế và sang trọng, trọng lượng nhẹ giúp người sử dụng có thể dễ dàng mang đi khi cần chuyển văn phòng hoặc bố trí lại phòng làm việc.

Độ phân giải của máy lên đến 4800 x 4800 dpi cho ra hình ảnh sắc nét, rõ ràng đến từng chi tiết. Tốc độ quét là 10 giây/trang giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như hiệu quả công việc hơn.

Máy scan Epson FastFoto FF-680W

May-scan-Epson-FastFoto-FF-680W
Máy scan Epson FastFoto FF-680W

Đây là loại máy scan cá nhân nhanh nhất thế giới, có thể quét ảnh mỗi giây ở tốc độ 300dpi (tối đa 36 ảnh mỗi lô), thiết kế nhỏ gọn cùng với màu đen truyền thống nhưng lại khá sang trọng, phù hợp với nhiều không gian văn phòng khác nhau. Epson FastFoto FF-680W có độ phân giải lên đến 1200 dpi đảm bảo hình ảnh rõ nét không bị vỡ hoặc bị nhòe màu.

Máy scan Epson Perfection V39

May-scan-Epson-Perfection-V800
Máy scan Epson Perfection V39

Epson V39 là dòng máy có thiết kế siêu mỏng với mặt kính phẳng tạo nên phong cách sang trọng, dễ dàng bố trí ở văn phòng mang đến hiệu suất làm việc cao. Máy quét được khổ giấy A4, tốc độ phân giải là 4800 dpi tạo ra ảnh chất lượng và sắc nét đến từng chi tiết.

Được trang bị kết nối USB chuẩn 2.0 tốc độ cao với 6 trang/phút, giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc, dễ dàng liên kết với các thiết bị khác. Máy có thể quét file pdf, email, copy, scan,.. nên rất thuận tiện khi làm việc.

Máy scan Iriscan Express 4

May-scan-Iriscan-Express-4
Máy scan Iriscan Express 4

Iriscan Express 4 là một sự kết hợp hiệu quả giữa máy scan màu di động và phần mềm OCR mang tính đột phá. Thiết kế nhỏ gọn, nhẹ giúp bạn có thể mang đi mọi nơi và nằm vừa mọi túi xách, balo hay túi đựng laptop.

Bên cạnh đó, độ phân giải 300/600/1200 dpi cho độ chính xác cao và thời gian nạp giấy dạng từng tờ nhanh nhất trên thị trường (lên đến 8 trang/phút) giúp bạn có thể scan biên lai, danh thiếp, hình ảnh, tài liệu khổ A4/thư, …một cách dễ dàng và nâng cao hiệu quả làm việc.

Máy scan Fujitsu ScanSnap iX500

May-scan-Fujitsu-ScanSnap-iX500
Máy scan Fujitsu ScanSnap iX500

Máy được trang bị một bộ cảm biến siêu âm và công nghệ ‘GI technology’ cao cấp. Với kết nối wifi, USB 3.0 thì bạn chỉ cần đặt một tài liệu vào máng của máy quét, nhấn “quét” và lúc này các iX500 bắt đầu quét ngay lập tức, với khả năng quét lên đến 50 trang hai mặt tại một tốc độ 25 trang mỗi phút.

Ngoài ra, Fujitsu ScanSnap iX500 còn có khả năng tự động chuyển văn bản tiếng Việt sang MS Word, Excel, Powerpoint. Scan vào thiết bị di động (Android, iOS). Scan vào các ứng dụng đám mây (Google Docs., Sharepoint…)

Máy scan Canon DR C225

May-scan-Canon-DR-C225
Máy scan Canon DR C225

Máy quét Canon DR-C225 có thiết kế siêu nhỏ, sử dụng công nghệ quét CMOS CIS; LED (R,G,B) với tốc độ quét 25 trang/ phút (1 mặt, trang/ đen, màu), 50 trang/ phút (2 mặt, trắng/ đen, màu). Cùng với đó là độ phân giải 600 x 600 dpi cho hình ảnh sắc nét không bị nhòe

Không những thế, máy còn được cài đặt Các chế độ quét: Quét đen trắng, quét khuếch tán lỗi, tự làm rõ văn bản, tự làm rõ văn bản II, quét 256 thang màu, quét màu 24 bit với công suất 1.500 bản quét/ngày, mang lại hiệu quả làm việc cao.

Máy scan Plustek MobileOffice S410

May-scan-Plustek-MobileOffice-S410
Máy scan Plustek MobileOffice S410

Máy scan Plustek MobileOffice S410 là loại máy scan cầm tay nhỏ gọn, có độ phân giải 600 dpi phù hợp cho việc scan những văn bản thông thường một cách thông minh, tiện dụng. Bên cạnh đó, cổng giao tiếp USB 2.0 của máy sử dụng nguồn điện trực tiếp từ máy tính. Chỉ với một nút chạm là máy có thể quét trực tiếp lên các dịch vụ điện toán đám mây phổ biến như Google Picasa và Evernote.

Ngoài ra, máy còn được trang bị 2 nút nhấn cho phép quét pdf hoặc bản quét hình ảnh. Phần nắp phía trên bật lên giúp xử lý dễ dàng khi bị kẹt giấy, phía dưới có chân đế cao su bám chắc trên bề mặt bàn.

Máy scan HP ScanJet Pro 2500 f1

May-scan-HP-ScanJet-Pro-2500-f1
Máy scan HP ScanJet Pro 2500 f1

Điểm nhấn của chiếc máy này là có khả năng tạo ra đến 40 hình ảnh mỗi phút với tính năng chụp quét hai mặt và khay nạp tài liệu tự động 50 trang. Chụp quét tài liệu, đồ họa và ảnh sắc nét với độ phân giải lên đến 1200 dpi, công cụ chỉnh sửa bằng HP Scan và I.R.I.S mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, sắp xếp tài liệu và hình ảnh hợp lý.

Ngoài ra, scan HP ScanJet Pro 2500 f1 có thể tự động hóa và sắp xếp quy trình làm việc của bạn chỉ với một thao tác nhỏ. Đồng thời, nhanh chóng chia sẻ hoặc lưu trữ các bản chụp quét trực tiếp đến các đích đến đám mây phổ biến với phần mềm HP Scan.

Lưu ý trong khi sử dụng máy scan 2 mặt

Bảo quản và vệ sinh máy scan 2 mặt

May-scan-2-mat-tot-nhat
Trong quá trình sử dụng cần lưu ý và bảo quản để đạt hiệu quả cao nhất

Để đảm bảo được hiệu quả cao nhất cũng như kéo dài tuổi thọ của máy thì trong quá trình sử dụng, bạn nên bảo quản và vệ sinh máy scan 2 mặt theo các bước như sau:

  • Bạn cần chuẩn bị: Nước lau kính, khăn vải mềm
  • Bước 1: Tắt nguồn máy scan: Trước khi tiến hành vệ sinh bạn nên tắt máy, rút nguồn điện khỏi máy.
  • Bước 2: Tiến hành làm sạch máy scan: Bạn mở nắp máy scan lên, sau đó dùng nước lau kính xịt vào khăn mềm và dùng khăn lau mặt kính dưới của máy. Lau theo hình chữ W hoặc chữ M và để khoảng 2 phút. Rồi tiếp tục xịt và lau mặt dưới nắp đậy của máy Scan.
  • Bước 3: Lau khô máy scan: Sau khi đã dùng khăn để lau sạch bụi bẩn rồi thì tiếp sau đó bạn dùng khăn vải mềm khô lau lại bề mặt kính dưới của máy. Sau đó lau lại tiếp bề mặt nắp đậy.
  • Bước 4: Tiến hành cấp lại nguồn điện cho máy Scan. Nếu vẫn cảm thấy mặt kính máy còn bẩn, tiến hành vệ sinh máy Scan lại các bước trên đến khi cảm thấy sạch nhất.

Cuối cùng bạn bảo quản máy ở nơi khô ráo, tránh những chỗ ẩm ướt hoặc ánh nắng mặt trời chiếu vào sẽ làm máy bị hỏng.

Lưu ý khác trong quá trình sử dụng

Trong quá trình sử dụng máy, bạn cần lưu ý những yêu cầu dưới đây.

Khởi động máy scan đúng trình tự : Đây là một lưu ý khá quan trọng trong quá trình sử dụng máy. Khởi động theo đúng trình tự, cấp đầu cấp nguồn rồi ấn nút khởi động trên máy sẽ tránh được nguy cơ sốc điện, giúp cho máy hoạt động được ổn định.

Hạn chế để máy scan hoạt động quá công suất: Mỗi loại máy scan lại có công suất hoạt động nhất định. Chính vì vậy, bạn nên sử dụng máy trong phạm vi công suất cho phép để đảm bảo tuổi thọ cũng như hiệu quả của máy.

Thường xuyên cập nhật Driver cho máy scan: Là một thiết bị hỗ trợ, kết nối với máy tính, cho nên máy scan cần được cập nhật những nội dung mới nhất từ phía nhà sản xuất. Bạn có thể liên lạc với các bên trung tâm sản xuất, bảo hành để được bảo trì và cập nhật Driver mới nhất cho máy.

Bảo quản mặt kính: Mặt kính là một trong những bộ phận tối quan trọng của máy scan. Bạn phải lau chùi vệ sinh mặt kính đúng cách để tránh được những vết trầy xước và đem lại bản scan chất lượng tốt nhất dành cho bạn.

Vệ sinh máy scan: Để máy scan hoạt động tốt và kéo dài được tuổi thọ thì bạn nên thường xuyên vệ sinh tổng thể máy theo các bước đã được hướng dẫn.

Hy vọng bài viết trên đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ những kiến thức về máy scan 2 mặt để bạn có thể lựa chọn cho mình những sản phẩm phù hợp với nhu cầu cũng như điều kiện kinh tế của bản thân. Chúc bạn sẽ sớm có được một sản phẩm ưng ý nhất nhé!

Bình luận